Laporan Keuangan: Pengertian dan Manfaatnya bagi Pemilik Bisnis
Menjalankan bisnis bukan hanya tentang bagaimana meningkatkan penjualan. Pemilik bisnis juga perlu mengetahui ke mana uang perusahaan digunakan, berapa keuntungan yang sebenarnya diperoleh, berapa jumlah utang yang harus dibayar, hingga apakah kondisi keuangan perusahaan masih sehat.
Salah satu cara untuk mengetahui kondisi tersebut adalah melalui laporan keuangan.
Laporan keuangan tidak hanya dibutuhkan oleh perusahaan besar. UMKM dan bisnis yang baru berkembang pun sebaiknya memiliki laporan keuangan yang rapi agar pemilik bisnis dapat mengambil keputusan berdasarkan angka yang sebenarnya.
Apa Itu Laporan Keuangan?
Secara sederhana, laporan keuangan adalah laporan yang menggambarkan kondisi dan aktivitas keuangan suatu bisnis dalam periode tertentu.
Laporan tersebut disusun berdasarkan transaksi yang terjadi dalam kegiatan bisnis, seperti penjualan, pembelian barang, pembayaran gaji, pembayaran sewa, penerimaan dari pelanggan, pembayaran kepada vendor, pembelian aset, hingga pembayaran pajak.
Bayangkan sebuah bisnis memiliki omzet Rp100 juta dalam satu bulan.
Apakah berarti pemilik bisnis mendapatkan keuntungan Rp100 juta?
Tentu tidak.
Dari omzet tersebut mungkin terdapat biaya pembelian barang Rp40 juta, gaji karyawan Rp20 juta, sewa Rp5 juta, biaya pemasaran Rp10 juta, serta berbagai biaya operasional lainnya.
Karena itu, hanya melihat saldo rekening bank atau jumlah penjualan belum cukup untuk mengetahui apakah bisnis benar-benar menghasilkan keuntungan.
Di sinilah laporan keuangan menjadi penting.
Laporan Keuangan
Apa Itu Laporan Keuangan?
Secara sederhana, laporan keuangan adalah laporan yang menggambarkan kondisi dan aktivitas keuangan suatu bisnis dalam periode tertentu.
Laporan tersebut disusun berdasarkan transaksi yang terjadi dalam kegiatan bisnis, seperti penjualan, pembelian barang, pembayaran gaji, pembayaran sewa, penerimaan dari pelanggan, pembayaran kepada vendor, pembelian aset, hingga pembayaran pajak.
Bayangkan sebuah bisnis memiliki omzet Rp100 juta dalam satu bulan.
Apakah berarti pemilik bisnis mendapatkan keuntungan Rp100 juta?
Tentu tidak.
Dari omzet tersebut mungkin terdapat biaya pembelian barang Rp40 juta, gaji karyawan Rp20 juta, sewa Rp5 juta, biaya pemasaran Rp10 juta, serta berbagai biaya operasional lainnya.
Karena itu, hanya melihat saldo rekening bank atau jumlah penjualan belum cukup untuk mengetahui apakah bisnis benar-benar menghasilkan keuntungan.
Di sinilah laporan keuangan menjadi penting.
Apa Saja Laporan Keuangan yang Perlu Diketahui Pemilik Bisnis?
Pemilik bisnis tidak harus menjadi seorang akuntan untuk memahami laporan keuangan. Setidaknya, ada beberapa laporan utama yang sebaiknya dipahami.
Mengapa Laporan Keuangan Penting bagi Pemilik Bisnis?
Laporan keuangan seharusnya tidak dibuat hanya untuk memenuhi kebutuhan administrasi atau perpajakan.
Jika digunakan dengan baik, laporan keuangan dapat menjadi salah satu alat utama pemilik bisnis dalam mengambil keputusan.
Jangan Hanya Melihat Saldo Rekening Bank
Kesalahan yang cukup sering dilakukan pemilik bisnis adalah menilai kondisi perusahaan hanya berdasarkan saldo rekening.
Misalnya saldo bank perusahaan Rp500 juta.
Sekilas kondisi tersebut terlihat sangat baik.
Namun setelah diperiksa ternyata perusahaan memiliki utang kepada supplier Rp250 juta, utang pajak Rp50 juta, serta kewajiban lainnya Rp100 juta.
Artinya, tidak seluruh Rp500 juta tersebut benar-benar merupakan dana yang bebas digunakan perusahaan.
Sebaliknya, perusahaan dengan saldo rekening yang tidak terlalu besar belum tentu memiliki kondisi keuangan yang buruk apabila memiliki piutang yang sehat, kewajiban yang rendah, serta bisnis yang menghasilkan keuntungan secara konsisten.
Karena itulah kondisi bisnis sebaiknya dilihat secara keseluruhan melalui laporan keuangan.
Seberapa Sering Laporan Keuangan Sebaiknya Dibuat?
Untuk kebutuhan pengelolaan bisnis, laporan keuangan sebaiknya dibuat setiap bulan.
Dengan laporan bulanan, pemilik bisnis dapat membandingkan performa perusahaan dari waktu ke waktu.
Misalnya:
Januari → Februari → Maret → April
Pemilik bisnis kemudian dapat melihat tren pendapatan, laba, biaya, kas, piutang, maupun utang.
Jika terdapat masalah, manajemen dapat mengetahuinya lebih awal dan segera mengambil tindakan.
Jangan menunggu sampai akhir tahun untuk mengetahui bahwa biaya perusahaan ternyata terlalu tinggi atau terdapat piutang pelanggan yang sudah berbulan-bulan belum tertagih.
Laporan Keuangan Bukan Sekadar Angka
Laporan keuangan sebenarnya menceritakan perjalanan sebuah bisnis.
Dari laporan tersebut, pemilik bisnis dapat melihat bagaimana perusahaan menghasilkan pendapatan, menggunakan uang, mengelola aset, memenuhi kewajiban, dan menghasilkan keuntungan.
Karena itu, laporan keuangan sebaiknya tidak hanya dibuat kemudian disimpan.
Pemilik bisnis perlu membaca, memahami, dan menggunakan informasi di dalamnya sebagai dasar mengambil keputusan.
Tidak perlu memahami seluruh istilah akuntansi secara mendalam. Mulailah dari beberapa pertanyaan sederhana:
Berapa omzet bulan ini?
Berapa laba yang dihasilkan?
Berapa kas yang tersedia?
Berapa piutang yang belum tertagih?
Berapa utang yang harus segera dibayar?
Biaya apa yang mengalami kenaikan paling besar?
Berapa piutang yang belum tertagih?
Kesimpulan
Laporan keuangan adalah laporan yang menggambarkan kondisi dan aktivitas keuangan perusahaan dalam periode tertentu.
Melalui laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas, pemilik bisnis dapat memahami kondisi perusahaan secara lebih menyeluruh.
Laporan keuangan yang disusun secara rutin membantu pemilik bisnis mengetahui keuntungan, mengontrol biaya, menjaga arus kas, memantau piutang dan utang, memenuhi kewajiban perpajakan, serta mengambil keputusan bisnis dengan lebih baik.
Pada akhirnya, bisnis yang sehat bukan hanya bisnis yang memiliki penjualan tinggi, tetapi bisnis yang memahami dan mampu mengelola angka di balik setiap transaksi yang terjadi.